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- 广州标尚条形码代理有限公司
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黄埔区条形码是干嘛用的?
广州条码技术是物流自动跟踪的最有力工具,并在全球范围内被广泛应用。因为条码技术具有制作简单、信息收集速度快、准确率高、信息量大、成本低和条码设备方便易用等优点,所以从生产到销售的流通转移过程中,条码技术起到了准确识别物品信息和快速跟踪物品历程的重要作用,它是整个物流信息管理工作的基础。
物流管理中的数据采集物流管理中对数据采集的要求非常高,几乎涉及到物流的每个环节。由于市场多样性的需求和多批次、少批量的客户订单使得生产线不可能只生产一种规格的产品,而要充分发挥生产线的生产能力来生产不同规格与配置的产品。生产线每个工位的上料区放满了原材料和配件(不同供应商提供),生产工人使用条码无线数据采集终端(以下称手持终端)后,保证了生产工人按照生产计划,于不同时间段生产的不同产品在各个加工装配环节都有数据记录,并以此确认整机号码与各部件号码的对应关系,以追索发现产品质量问题时的供应商责任和数据查证。
在仓库中,物品频繁出入仓库、快速响应使作业交错传递,仓库容量优化也要求物品的合理摆放。如此庞大的信息量使得仓库人员的操作必须符合流程规范,也必须使用手持终端完成准确、及时、交互的操作。在运输过程中,条码技术也非常重要。运输在物流中的概念不能仅仅理解为把产品送达客户的在途过程,而是理解为一个从供端开始到需端结束的物流循环中,每一个环节到下一个环节上所发生的物质、信息的转移,都要有数据记录。如物料从材料库到生产线,库管人员要扫描记录物料信息、生产主管也要扫描记录;物料从生产线到工位,生产主管要扫描记录、生产工人也要扫描记录;包括下生产线、入产成品库、至零售商和最终到达消费者的物流状况都要扫描记录,使得企业物流与信息流始终一致流动,达到企业在线管理控制资源的目的。
在数据处理方面,条码技术并不是孤立地被使用,它是结合企业的ERP、MRPⅡ、SCM、MIS等信息系统同时完成对物流的确认、跟踪和控制。条码作为一种数据采集工具,在有大量数据产生的采集点上保证了数据的准确、快速,减少人工差错,实现标准化作业。但所采集的数据如果没有好的软件系统支持和使用,就不会成为企业各级管理者手上有效的资料,更不能为管理者做出生产控制、销售决策和市场分析提供有力的数据依据。就目前企业应用来看,国际知名管理软件公司的产品都做好了与条形码的接口,有的软件公司还与专业条形码厂商签订了战略合作伙伴协议;世界500强企业多数也与国际条码厂家如Symbol、Zebra签有全球供货协议。
需要注意的几个问题目前一些国内企业通过出国考察和参观国内优秀企业等商务交流发现,国内外优秀企业在原材料采购、加工生产线、仓库管理、配送中心、分销零售等各个方面都充分应用条码技术。因此,有些企业就简单地认为只要上了条码设备与相关技术,本企业的管理就完善了、流程就优化了、成本就降低了、利润就增加了,这种看法是有偏差的。企业应用条码要注意以下几点问题:
1.重视财务基础物流的准确、及时性要求反映的是企业对资金流的控制。企业的财务会计核算是宏观控制的最基本手段,没有会计核算意识和会计核算流程的企业不是经济驱动企业。如果企业没有健全的财务体系,肯定对财务和宏观资源管理不甚清楚,那么条码这种微观的单体物流数据采集技术对企业来说也就失去了意义。
2.重视管理流程好的管理软件是对企业资源的优化、对业务流程的重组、对组织结构的改造和对管理操作的标准化。不能把条码作为孤立的系统来看待,更不能认为使用上了条码就大功告成。在每一个业务流程中、在每一个物流数据采集点,条码数据采集技术的应用必须与优秀的管理软件相结合,只有管理软件充分发挥出数据管理的作用,条码技术的应用才会成功。
3.重视IT部门IT人员是企业信息技术应用的具体实施人、维护人、信息技术设备的监控人,也是企业与信息技术供应商之间的联系桥梁。没有IT人员,企业就不能有效地吸收、消化、实施和应用条码技术,也不能把握条码技术在物流各个环节中的使用。
从重视数据促条码应用现代物流的目的是提高企业效益,亦即通过经营重要资源的时间(快速送达)、物流质量(优良的运输、无差错运输)、备货(所需要的商品和数量)、信息(在库、断货、运送中心信息、送达的信息)等物流品质的提高,从原材料的调动开始到商品的生产以及送达最终顾客的过程,降低整个过程中的物流成本,来实现企业的高收益。数据产生在企业经济活动的各个环节,条码正是解决了企业对数据的准确、及时传送和有效收集的问题,是企业进行内部管理和外部协作的数据来源基础,也是连接企业供应链的上下环节中数据传递的纽带。没有基本的数据流,企业的生产、销售、管理和控制一定是模糊的、混乱的、没有数据依据的。条码技术正是应用在采集基本数据的地方,并记录下物品的价值转移实现过程。应用条码技术采集数据准确、省时、节约劳动、提高效率的特点,又利用无线通信技术大范围移动、实时数据传送、网络无缝覆盖的优点,从而完成企业对物流过程的控制,帮助企业达到降低成本、提高效率、增加收益的目标。
主要巧克力糖生产工厂---伯麦尔公司(PALMER)的客户开始要求在送货到商店或批发中心时一定要带有送货标签。利用广州条码技术和电子数据交换(EDI)技术,伯麦公司满足了这些客户的要求。伯麦尔公司主管MIS糖豆生产的经理特瑟勒说:“条码和EDI系统的最大成效是使我们能够保住我们的客户,并避免因未达到客户要求而要付出罚金。我们都不愿想象如果没有这套系统会发生什么事情。”伯麦尔公司负责EDI的主管克力尼说:“以前我们的大多数客户从未要求过送货标签,在我们所有的糖果包装箱的侧面印有UPC码对他们已经足够了。但是现在自动化的批发中心和EDI要求更多的信息能被迅速扫描收集。”伯麦尔公司拥有广泛的客户基础,包括美国减价零售店和药品店,以及在加拿大、墨西哥和俄国的客户,甚至在美国军队内部商店中也可找到它们。世界上较大的零售商都对供货商有非常严格的条码标签的要求。如果供货商没有提供适当的标签,要遭到罚款,最后可能失去生意机会。
在客户的驱动下,伯麦尔公司希望在任何进修都能达到所有客户的每一个条码标签的要求。为达到这个目的,伯麦尔公司要找到一种灵活性强的标签系统,它要能够在公司的生产过程中满足许多不同的要求。送货标签的制作自动化伯麦尔公司的送货程序随着技术的进步而改进。它从蜡版的包装发展到使用订制的标签,最后到在出货现场印制标签由人工张贴在包装箱上。下步则是进入自动化。特瑟勒经理说:我们以往的标签系统不很灵活,我们不能对客户要求的变化作出迅速的反应。为了使一个自动化标签系统适应公司的应用需要,就要从该公司的立场出发考虑问题。伯麦尔公司的每一个客户都有一种标签格式。产品标签是在公司内的仓库中完成的,有近一半的货物要有一个特殊的、为客户准备的含128码的送货标签,这些标签供EDI系统使用。要求特殊送货标签的客户越来越多。伯麦尔的其它客户也许还未要求这样的标签,但是它们也都有自己的标签要求,包括特殊的产品说明,伯麦尔公司一定要满足这些要求。除了要处理不同的标签格式、不同的产品和规格,伯麦尔公司还要求这套系统通过给订单加标签来提高送货的准确率,订单是由公司的主要计算机AS/400作业系统中转存到一个仓库数据库中。
最后,伯麦尔公司的生产有很强的季节性,每个节日前都会有一段生产高峰。对这套新系统的最后一个要求是,这个系统要能够在生产高峰期连续工作。解决问题伯麦尔公司对产品标签或条码并不陌生。伯麦尔公司在宾夕法尼亚有两个作业中心。20万平方英尺的生产车间现有8条生产线,另外一条正在安装中。在这里,数不清的糖果被生产、包装和装箱,然后运到城另一端的仓库中。很清楚,在这个生产车间需要大批标签。这里有两台点矩式标签打印机,和三台热敏转换标签印刷机,它们在工厂内部的标签印刷室不断的工作。需要印刷的有UPC条码标签、营养成分标签、价格标签、一些含有交叉二五码符号的包装箱和送货柜的标签。伯麦尔公司的第二处地点是33万平方英尺的仓库,这里在存储着等待运输的产品。这正是伯麦尔公司寻求改进标签系统的地点。鉴于与韦伯公司的长期合作关系,伯麦尔公司又向它提出了帮助改进仓库标签系统的要求。
标签的制作达到了客户的要求伯麦尔公司的标签系统完全是根据客户的要求而设计的。每个客户的要求都有所不同,伯麦尔公司要达到现有的每个客户的要求,同时要适应所有新客户的要求。伯麦尔公司正赶在伯麦公司繁忙的感恩节生产期完成了系统安装工作,背后系统包括两台高速条码印刷/张贴机和两台韦伯公司特殊设计的物品传送装置。这些自动化的在线标签系统,以高速现场印刷和张贴标签,并具有持续性的准确率。所有设备通过韦伯公司的特殊的标签软件网络化,成为整个新系统的关键所在。伯麦尔公司在IBMAS/400的环境下工作。所有有关客户的资料和定货历史都存储在生产车间的分系统中,资料每天都更新。每天,带有需要运输的订单的ASII档案被转存到仓库的一部个人电脑中。每伯档案要与一个特殊的卡车送货单相吻合,档案中包含的内容有运输公司的编号、产品编号、每箱的数量和到货的地点。伯麦尔公司使用韦伯公司的标签设计软件包来控制它所有的标签印刷机械。这样,50多种标签格式的任何一种都可以在它的两个公司所在地被提取、产生和修改。
广州条码的应用有如下优越性:
1.可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误,而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验为位出错率是千万分之一。
2.数据输入速度快。键盘输入,一个每分钟打90个字的打字员1.6秒可输入12个字符或字符串,而使用条码,做同样的工作只需0.3秒,速度提高了5倍。
3.经济便宜。与其它自动化识别技术相比较,推广应用条码技术,所需费用较长低。
4.灵活、实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时,在没有自动识别设备时,也可实现手工键盘输入。
5.自由度大。识别装置与条码标签相对位置的自由度要比OCR大得多。条码通常只在一维方向上表达信息,而同一条码上所表示的信息完全相同并且连续,这样即使是标签有部分缺欠,仍可以从正常部分输入正确的信息。
6.设备简单。条码符号识别设备的结构简单,操作容易,无需专门训练。7.易于制作。可印刷,称作为“可印刷的计算机语言”。条码标签易于制作,对印刷技术设备和材料无特殊要求。
大多数产品的销售都离不开广州条码标签,条码标签作为一种标识,相当于产品的唯一身份证,取到了不可或缺的作用,因此,条码技术在现在的企业经营活动中已经被广泛使用。生产线数据采集、企业生产进度的管理、以及管理和生产过程中的分析,都离不开条码技术的运用。条码标签系统可以实现产品的全程跟踪管理功能,因此,它是企业实施全员,全过程质量管理的重要工具。特别是家电产品的冲货问题,也可以轻松解决。
目前,国内大型家电企业的产品销售大都采用'批发'和零售相结合的方式,家电销售的销售组织结构通常是:公司总部成立总的销售公司,每个省或者地区成立办事处或者分公司,办事处或分公司负责处理本地的销售业务,销售公司的总部负责发货,总体的协调与控制等。
所谓冲货就是经销商(或者其他中间商)将某企业委托给他们的仅允许在本地区销售的产品转发到其他地区销售。
显然,冲货产生的动因主要有三个基本方面,(1)冲货者(经销商,代理商或者销售分公司,通常主要是经销商)通过自己货源的价格优势,获取尽可能多的利润。(2)冲货者赚取运输费用的差异。(3)赚取维修费用。
利用条码标签系统工具通过不同的产品实施不一样的方案,轻松解决冲货问题,方便家电市场的稳定繁荣,节约时间,提供效率。
由于不同地区的顾客收入水平,消费水平不同,企业为了满足个性化市场的需要通常要制定不同的价格和促俏服务策略,从实际上形成了各地区销售分部和代理商的价格,利润差异。同时,由于销售分公司与总部距离的不尽相同,不同的销售分公司得到的运输费用也不相同。
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