【方案概述】固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题：1)资产折旧数据不准确----不能准确反映企业的经营成果和业绩。2)帐面价值统计不准确----导致资产流失。3)繁重的盘点工作，耗时耗力----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，嘉码亿通提供的固定资产管理广州条码解决方案把条码技术引入固定资产管理，有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

【条码在固定资产管理中的作用】固定资产管理为什么要引入条码?由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。如何把条码引入固定资产管理？

1)打印固定资产条码标签取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)数据的上传与同步将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

【加码固定资产管理条码解决方案的特点和优势】以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

固定资产管理过程中,为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：

1)在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。

2)经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作

3)自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此，嘉码固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

自动计提折旧除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。

【效益评估】

1)提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。

2)轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。

3)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

4)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

食品药品外包装都必须印上商品广州条码，否则罚款3000元；企业给商品使用虚假“身份证”，最高可罚3万元。记者昨从省政府法制办获悉，前日，省政府常务会审议通过了《商品条码管理办法》。商品条码就像“身份证”一样是与每件商品一一对应的，因此它也是我们建立对问题商品质量追溯、产品召回的基础。《办法》规定，不得在产品或者产品包装上使用其他条码冒充商品条码、伪造的商品条码和已经注销的厂商识别代码和相应的商品条码，否则将对上述行为处以最高3万元的罚款。

商品条码＝商品“身份证”所谓商品条码，即商品的全球统一标识，是商品在国内国际市场流通的“身份证”。

人们在商场、超市结算时，收银员拿着超市专用的POS机对消费者欲购买物品的条形码进行扫描，“嘀”的一声响过后，收银台的显示器上就可以看到该商品的具体信息，包括价位与其他属性等。可提高物流业管理效率省法制办相关负责人称，目前，我省商品条码管理工作中还存在一些问题，工作还不够规范。我省商品条码系统成员少，与省政府提出的把湖北建设成为中部乃至全国重要现代物流基地的要求不相适应。据介绍，商品条码的应用，极大地提高了企业管理效率，降低了产品生产和流通成本，促进了商业贸易的发展。据测算，物流成本可以降低20-25%。

同时，为产品质量监管提供了一种有效的手段。我国商品条码标准是强制性标准。省物流协会副秘书长陈玉荣说，每件物流的货品贴上相应的条码之后，从发货配送到最终收货，每个环节都可以进行监控。还可以防止货物在物流过程中被送错的现象。从而实现物流的批量登记，提高管理效率和降低物流成本。昨日，记者致电北京工商学院经济学院教授洪涛，他表示，商品条码是商品的身份证，在商品流通、商品交易、物流配送等现代化贸易中起着重要的作用。由于没有严格的商品码标准，则会出现“一品多码”或是“多品一码”的现象。

此次，我省商品码管理办法中严格地规定了，厂商需依法取得营业执照或者相关合法经营资质证明的生产者、销售者和服务提供者使用商品条码，应当先申请注册厂商识别代码，经核准注册成为中国商品条码系统成员后，方可使用商品条码。记者走访武汉多家超市了解到，多数超市均表示，没有统一商品条码的产品不能进入超市销售。不过超市里的散装商品，如水果、瓜子、小零食等几乎都是超市自行包装的，上面没有统一的商品条码。对此，超市销售人员表示，消费者需要购买散装商品，但散装商品没有统一商品条码，只能用店内码代替。

国际通用的商品条码类型主要有：EAN-13、EAN-8、UPC-A、UPC-E这几种，《商品条码(EAN·UCC)编制系统》是根据中国物品编码中心颁布的最新GB12904-2003《商品条码》标准开发的一款集产品条码生成、批量打印与条码库管理的软件；用户使用该软件后，简单的几步操作即可把复杂的工作管理的得心应手，是企业产品条码编制与管理的专业平台。

1.商品广州条码

是由一组规则排列的条、空及其对应代码组成，是表示商品特定信息的标识。

2.厂商识别代码

是指国际通用的商品标识系统中表示厂商的唯一代码，是商品条码的重要组成部分。

3.商品代码

是指包含厂商识别代码在内的对零售商品、非零售商品、物流单元、位置、资产及服务进行全球惟一标识的一组数字代码。

4.零售商品代码与条码

是指以满足零售扫描结算为主要目的，而为商品单元编制的代码和条码标识。

5.非零售商品代码与条码

是指以满足非零售结算为目的，而为商品单元所编制的代码和条码标识。在流通环节中，可以对商品单元进行定价、订购或开据发票。

6.物流单元代码与条码

是指对物流中临时性商品包装单元所编制的代码和条码标识。

7.位置代码与条码

是指对厂商的物理位置、职能部门等所编制的代码与条码标识。

唯一性原则是商品编码的基本原则，也是最重要的一项原则。在商业POS自动结算销售系统中，不同商品是靠不同的代码来识别的，假如把两种不同的商品用同一代码来标识，违反唯一性原则，会导致商品管理信息系统的混乱，甚至给销售商或消费者造成经济损失。

（1）对同一商品项目的商品必须分配相同的商品标识代码基本特征相同的商品视为同一商品项目，基本特征不同的商品视为不同的商品项目。

标准规定：商品的基本特征主要包括商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型等。但需要说明的是，不同行业的商品，其基本特征往往不尽相同，且不同的单个企业，还可根据自身的管理需求，设置不同的基本特征项。譬如，服装行业可以把服装的基本特征归纳为品种、款型、面料、颜色、规格等几项；而单个服装企业在确定究竟依据哪些基本特征项来为服装产品分配商品标识代码时，还可根据自身管理需求的特点，在此基础上增加附加特征项或做适当的修改，如增加“商标”为基本特征项，或只将品种、款型、面料作为基本属性，而不必考虑颜色、规格项。再比如，药品类商品的基本特征可基本归纳为商标、品种、规格、包装规格、剂型、生产标准等几项。

应特别注意，商品的基本特征项是划分商品所属类别的关键因素，往往对商品的定价起主导作用，因此它不同于为商品流通跟踪用所设置的附加信息项，诸如净重、面积、体积、生产日期、批号、保质期等。这些附加信息项与商品相关联，必须与商品标识代码一起出现才有意义。EAN·UCC规范规定，这些附加信息项通过应用标识符AI（见GB/T16986—2003《EAN·UCC系统广州条码应用标识符》）以及UCC/EAN128条码来表示。

（2）对不同商品项目的商品必须分配不同的商品标识代码商品的基本特征一旦确定，只要商品的一项基本特征发生变化，就必须分配一个不同的

商品标识代码。例如，某个服装企业将商标、品种、款型、面料、颜色作为服装的五个基本特征项，那么只要这五个基本特征项中的一项发生变化，就必须分配不同的商品标识代码来标识商品。